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江西专升本计算机基础-Excel表格的基本操作

一:常用函数快捷方式

求和求积都需要用到函数,如果不记得函数,编辑框中有求和快捷方式。然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

二:修改字体

从输入开始,调整字体。在工具栏有字体的工具框,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等。

三:添加符号

在工具栏中,数字框里有各种符号。如果要批量操作,可以选择一批数据批量操作,百分号、小数点都可以在那里快速修改。

四:插入和删除单元格

在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

五:快速复制粘贴

当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,如果想要更简便,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了,并且这个拖的功能还有格式刷的作用。

六:更改对齐方式

在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

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